تنظیمات پذیرش در نرم افزار خودرویی هاترا

برای اینکه بتوانید پذیرش های نمایندگی خودرو را در نرم افزار هاترا ثبت کنید، باید ابتدا تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید.
تنظیمات پذیرش در هاترا شامل سه قسمت است:

• تنظیمات فاکتور
• تسویه فاکتور پذیرش
• سند پذیرش
  در این محتوای آموزشی قصد داریم تنظیمات تسویه فاکتور را مورد بررسی قرار دهیم.

   تنظیمات پذیرش در نرم افزار نمایندگی خودرو هاترا

  بخش دوم در پنجره تنظیمات پذیرش، تنظیمات تسویه فاکتور است که شامل دو قسمت تنظیمات صندوق و تنظیمات بانک می باشد.

تنظیمات صندوق

اولین قسمت در این پنجره، تنظیمات صندوق است.
در قسمت تنظیمات صندوق، ابتدا می توانید کدینگ پیش فرض صندوق را انتخاب کنید. این کدینگ پیش فرض برای آن دسته از درآمدهایی است که از طریق صندوق نمایندگی حاصل می شود.

پس از انتخاب و درج کدینگ پیش فرض صندوق، باید کدینگ پیش فرض رند فاکتور را در قسمت بعدی وارد کنید. کدینگ پیش فرض رند برای مواقعی کاربرد دارد که نیاز دارید مبلغ فاکتور پذیرش به سمت بالا یا پایین رند شود.

 کدینگ پیش فرض

این کد پیش فرض رند معمولا زیر مجموعه کدینگ سایر هزینه ها و درآمد ها ایجاد می شود.

پس از انتخاب و درج کدینگ پیش فرض رند در تنظیمات تسویه فاکتور، باید تنظیمات مبلغ رند فاکتور را انجام دهید. این قسمت به صورت پیش فرض روی گزینه رند نشود قرار دارد. اما شما می توانید هر یک از مبالغ 100 یا 1000 ریال را انتخاب نمایید.

پس از انتخاب تنظیمات مبلغ رند فاکتور، باید تنظیمات عملکرد رند را انجام دهید. این تنظیمات شامل سه گزینه رند به بالا، رند به پایین و همچنین گزینه پیش فرض می باشد. گزینه پیش فرض، در واقع همان عمل گرد کردن ریاضی را انجام می‌دهد. مثلا برای مبلغ 1000 ریال، خرده مبلغ های بالای 500 ریال را به سمت بالا و خرده مبلغ های زیر 500 ریال را به سمت پایین رند می کند.

تنظیمات بانک در نرم افزار نمایندگی خودرو هاترا

دومین قسمت در تنظیمات تسویه فاکتور، تنظیمات بانک است. در این قسمت ابتدا مشابه کدینگ صندوق، می توانید کدینگ پیش فرض بانک را نیز انتخاب نمایید.

سپس بانک پیش فرض را از بین بانک هایی که از قبل در بخش اطلاعات پایه ماژول حسابداری مالی تعریف کرده اید، انتخاب کنید.

پس از انتخاب نام بانک پیش فرض، باید نوع مدرک مربوط به آن را انتخاب کنید. این نوع مدرک می تواند به صورت چک، شارژ تنخواه، اینترنتی و … باشد.

پس از انجام تمامی تنظیمات مربوط به تسویه فاکتور پذیرش، با فشردن کلید های Ctrl+S و یا کلیک روی گزینه ثبت، همه این عملیات را ذخیره کنید.

سخن پایانی

در نرم افزار های حسابداری که زیر ساخت یکپارچه و جامع دارند، ثبت هر مدرک مالی و حسابداری، نیازمند سلسله تنظیماتی خاص است. انجام این تنظیمات باعث ایجاد نظمی در روال ثبت عملیات مالی نمایندگی های خودرو خواهد شد. ورژن خودرویی هاترا با قابلیت ثبت انواع پذیرش خودرو و فاکتور های پذیرش می باشد. در نرم افزار خودرویی هاترا پس از ثبت فاکتور های پذیرش، سند حسابداری آن فاکتور اتوماتیک صادر می شود. اما برای صدور اتوماتیک سند حسابداری فاکتور های پذیرش، باید ابتدا تنظیمات مربوط به آن انجام شود. تنظیمات فاکتور پذیرش و تسویه آن در هاترا، در این مقاله آموزش داده شد.
در قسمت های بعدی آموزش های مربوط به ورژن نمایندگی خودرو هاترا، تنظیمات دیگر در این زمینه را مطالعه بفرمایید.

مدت زمان این آموزش:3 دقیقه

فایل متنی این آموزش را میتوانید از اطلاعات پایه نمایندگی خودرو قسمت 20 – تنظیمات پذیرش 2 مطالعه کنید.