مهمترین هدف ثبت رویداد های مالی در نرم افزارهای حسابداری دریافت انواع گزارشات مالی است. در واقع با ثبت داده ها و رویداد های مالی در قدم اول اطلاعات را حفظ خواهید کرد. با ثبت هر رویداد مالی در قالب سند حسابداری، انواع گزارشات مالی ایجاد می شود. هر کدام از گزارشات ماهیتی یکسان دارند اما آمار و اطلاعات متفاوتی را ارائه می دهند.
در نرم افزار حسابداری هاترا با ثبت هر سند یا مدرک حسابداری در ماژول‌های مختلف، می توانید انواع گزارشات مالی را مشاهده کنید.
- دفتر حساب (کارت حساب)
- دفتر حساب تلفیقی
- دفتر حساب از سال های مالی دیگر
- دفتر حساب مرکز هزینه
- رتبه بندی (امتیازدهی حساب ها)
- گزارش لیست بدهکاران
- گزارش لیست بستانکاران
- دفتر حساب اشخاص
- تراز آزمایشی
- تراز آزمایشی از سال مالی دیگر
- گزارشات مرکز هزینه
- صورتحساب ترازنامه
- صورتحساب سود و زیان
- گردش لیست بدهکاران و بستانکاران
- گردش جزء یک حساب کل
- دفتر روزنامه
- دفتر روزنامه تجمیعی
- دفتر کل
همانطور که مشاهده می کنید انواع گزارشاتی که جهت کنترل و مدیریت بهتر امور مالی هر مجموعه مورد نیاز است، در نرم‌افزار هاترا قابل ارائه هستند.
در این محتوای آموزشی، نحوه استفاده از گزارش دفتر حساب (کارت حساب) را بررسی خواهیم کرد.
دفتر حساب (کارت حساب)
پس از ثبت مدارک مالی در تمامی ماژول های نرم افزار، برای دریافت گزارش دفتر حساب، در ماژول گزارشات مالی بخش دفتر حساب (کارت حساب) را انتخاب کنید.
پس از کلیک روی بخش دفتر حساب، ابتدا لیست کدینگ نرم افزار باز می شود. باید بدانید که می توانید باز شدن اتوماتیک لیست کدینگ در دفتر حساب را غیر فعال کرده و خود لیست کدینگ را باز کنید.
پس از جستجوی کدینگ حسابداری مورد نظر، با فشردن کلید ENTER یا کلیک روی گزینه انتخاب، گزارش دفتر حساب آن کدینگ باز می شود.
در گزارش کارت حسابی که مشاهده می کنید مواردی هستند که می توانید با استفاده از آن ها کارت حساب را سفارشی سازی کنید.
نقل از قبل در کارت حساب
با فعال سازی امکان نقل از قبل می توانید مانده حساب آن کدینک انتخاب شده را در تاریخ های ماقبل مشاهده کنید. اگر این گزینه غیرفعال باشد، کارت حساب آن کدینگ را فقط در بازه ی زمانی انتخاب شده دریافت می کنید.
فیلتر شماره سند و یا تاریخ در دفتر حساب
با انتخاب گزینه سند و یا تاریخ، می توانید دفتر حساب را از شماره سند تا شماره سند دلخواه و یا از تاریخ تا تاریخ مورد نظر، سفارشی سازی کنید.
سر ستون های گزارش کارت حساب
گزارش کارت حساب دارای تعدادی ستون است که در زیر هر کدام سطرهایی قرار داده شده. در هر کدام از این سطرها می توانید مواردی را که قصد دارید جستجو کنید. حتی می توانید کارت حساب را بر اساس فیلترهای دیگری، بیشتر سفارشی سازی کنید.
مثلا در سطر زیرین ستون تاریخ می توانید تاریخ مد نظر خود را یادداشت کرده تا کارت حساب اسناد حسابداری در آن تاریخ را نمایش دهد.
با استفاده از سطر زیرین ستون های دیگر نیز می توانید هر موردی که خواستید یادداشت و در نهایت جستجو کنید.
جمع ستون ها در دفتر حساب
همانطور که می بینید در انتهای ستون های بدهکار، بستانکار و مانده از گزارش دفتر حساب، جمع آن ستون در سطری زرد رنگ لحاظ شده است.
ابزارهای گزارش کارت حساب
در گزارش کارت حساب ابزارهایی جهت بهینه سازی آن وجود دارد. امکان چاپ سریع دفتر حساب، چاپ طولی و عرضی، خروجی اکسل از کارت حساب، ماشین حساب، دفتر تلفن و …
هر تغییر در اسناد کارت حساب و سپس بازگشتن به کارت حساب و فشردن کلید F5 و یا کلیک روی گزینه پردازش، کارت حساب بروزرسانی می شود.
با کلیک روی هر ردیف از کارت حساب و سپس کلیک روی گزینه نمایش سند، آن سند حسابداری باز می شود.
با کلیک روی گزینه مغایرت گیری، می توانید دفتر حساب را در تاریخ های مورد نظر خود از لحاظ صحیح بودن مانده، مغایرت‌گیری کنید.
در گزارش کارت حساب اگر روی هر ردیف کلید ENTER را بفشارید، مدرک مرتبط با آن سند (فاکتور خرید، فاکتور فروش، چک و …) باز می شود. در صورتی که روی هر ردیف از دفتر حساب دو بار کلیک کنید، سند مربوطه باز می شود.
سخن پایانی
در نرم افزار حسابداری هاترا با ثبت هر رویداد مالی می توانید گردش حساب هر دو طرف سند حسابداری آن رویداد (بدهکار و بستانکار) را مشاهده کنید. گردش حساب هر کدینک حسابداری همان کارت حساب یا دفتر حساب است که تمام جزئیات مربوط به تراکنش های آن کدینگ را نمایش خواهد داد.
در نرم افزار هاترا انواع کارت حساب یا دفتر حساب جهت مدیریت بهتر امور مالی قابل استفاده هستند.
در محتواهای آموزشی دیگر در سایت هاترا، می توانید آموزش انواع دیگر دفتر حساب را ملاحظه کنید.
